Hướng dẫn excel 2003 cơ bản

Muốn nắn thực hiện bảng tính vào Excel một phương pháp nhanh duy nhất và công dụng nhất hãy tham khảo một số thao tác về format Font khoác định, phương pháp viết số auto, phương pháp đem giá trị trên một vùng, hoặc thao tác làm việc cùng với ô, cột, loại của bảng tính….

Bạn đang xem: Hướng dẫn excel 2003 cơ bản


1, Định dạng Font khoác định mang lại bảng tính

a, Định dạng Font khoác định 

– Vào Format -> Style…

*

Với những định dạng nhỏng sau: 

– Style name: tên nhiều loại nằm trong tính mà bạn thực hiện. 

– Style includes: danh sách hẳn nhiên ở trong tính các định hình buộc phải thiết 

– Modify…: chỉnh sửa lại những nằm trong tính định dạng 

– Add: dấn Add nhằm giữ gìn những chuyển đổi quan trọng vào một style. 

– Delete: Xoá một style không quan trọng. 

b, Bôi đen bảng tính 

– Bôi đen toàn thể bảng tính: Cliông chồng chuột vào ô vuông trống giao nhau giữa title cái cùng title cột.

*

– Bôi Black mẫu hoặc sứt Đen cột: nhấp chuột vào tên dòng xuất xắc cột phải quẹt đen

Lên đầu

2, Đánh số trường đoản cú động 

Một số phương pháp để khắc số tự động: 

a, Cách 1 (có thể áp dụng phương pháp này cho phần đa dãy số không ngay tức khắc nhau): 

– Nhập 2 số đầu tiên của dãy số 

– Bôi Đen nhị ô vừa nhập 

– Đưa trỏ chuột vào phía bên dưới phải của vùng vừa sứt Black (đặt nhỏ trỏ hệt như coppy công thức: xuất hiện thêm bé trỏ chuột là vệt cộng color đen) 

– Giữ chuột và kéo cho đến số cần thiết.

Xem thêm: Thẻ Prepaid Card Là Gì ? Có Nên Đăng Ký Loai Thẻ Này Không?

*

Chú ý: Quý khách hàng có thể kéo hàng số trường đoản cú bên trên xuống, tự bên dưới lên, từ bỏ phía bên trái sáng và tự mặt đề xuất quý phái. Trong khi với bí quyết này chúng ta viết số đến đều dãy số ko liên nhau (những dãy số gồm cung cấp số cộng). 

b, Cách 2

– Nhập số trước tiên của dãy số 

– Đưa trỏ loài chuột vào góc dưới phải của ô vừa nhập 

– Giữ phím Ctrl + kéo con chuột cho dãy số bắt buộc nhập 

Vì tháng ngày là một trong những dạng đặc trưng của kiểu dáng số phải nếu như bạn có nhu cầu điền nhanh tháng ngày thì cũng rất có thể sử dụng các giải pháp trên. 

Lên đầu

3, Lấp đầy các quý hiếm số bên trên một vùng 

Bảng tính Excel chất nhận được chúng ta phủ đầy cực hiếm số vào một vùng tài liệu khẳng định trước (với kỹ năng này chúng ta cũng có thể điền số tự động hóa được) 

– Nhập quý giá vào ô đầu tiên 

– Bôi đen vùng bắt buộc điền (có thể là cột hoặc mẫu hoặc một vùng) 

– Vào Edit -> Fill -> Series…

*

– Series in:

Rows: Điền giá trị theo dòng Columns: Điền quý hiếm theo cột

– Type:

Linear: theo tuyến tính (theo hướng dọc hoặc ngang) Growth: điền hàng số theo cấp cho số nhân Date: điền giá trị vẻ bên ngoài ngày tháng AutoFill: tự động hóa điền số hoặc ngày tháng theo Step value là 1

– Date unit: chỉ vận dụng cùng với điền quý giá thứ hạng ngày tháng

Day: tuần từ bỏ tăng, sút theo ngày Weekday: tuần từ tăng, sút theo ngày thao tác vào tuần (trừ ngày sản phẩm 7 và Chủ nhật) Month: tuần từ bỏ tăng, giảm theo tháng Year: tuần trường đoản cú tăng, giảm theo năm

– Step value: gõ vào quý hiếm bước nhảy (số âm: bước nhảy đầm sút, số dương: bước khiêu vũ tăng 

– Stop Value: quý giá về tối nhiều của dãy số 

Ngoài ra bạn có thể bao phủ đầy các quý giá nhanh rộng cơ mà ko đề xuất vào vỏ hộp thoại Series: Vào Edit -> Fill

*

– Down: Lấp đầy xuống dưới 

– Right: Lấp đầy quý phái phải 

– Up: Lấp đầy lên trên 

– Left: Lấp đầy sáng sủa trái 

Lên đầu

4, Thao tác với dòng 

a, Thêm dòng

– Với làm việc cnhát loại thì loại bắt đầu sẽ tiến hành ckém lên trên cái hiện thời. 

– Cách 1: Đặt con trỏ trên cái nên chèn, vào Insert -> Rows 

– Cách 2: Cliông xã chuôt yêu cầu vào tên chiếc bắt buộc ckém, chọn Insert

*

– Cách 3: Click chuột buộc phải vào ô tại mẫu buộc phải chèn, chọn Insert -> chọn vàoEntire rows -> Ok

*

b, Xoá dòng

– Đặt bé trỏ tại cái buộc phải xoá, vào Edit -> Delete… -> chọn Entire row -> Ok

– Cliông chồng con chuột buộc phải vào thương hiệu loại yêu cầu xoá, chọn Delete 

c, Ẩn/Hiện dòng

thường thì với bảng tính vượt dài bạn cần ẩn đi một vài chiếc ko xuất xắc dùng đến dễ dàng kiểm soát điều hành, bạn làm cho nhỏng sau 

– Bôi Đen những cái đề xuất ẩn, vào Format -> Row -> Hide 

– khi bắt buộc xem xét lại các chiếc đang ẩn, bạn trét Black nhị chiếc kề với vùng ẩn (trường hợp ẩn mẫu 3 và 4 thì bạn cần quẹt black mẫu 2-5) -> vào Format -> Row -> Unhide 

d, Chiều cao của dòng 

Nếu mong biến hóa độ cao của mẫu chúng ta có thể áp dụng con trỏ chuột đưa vào đường phân làn thân 2 tên loại cùng kéo hoặc cũng rất có thể làm theo bí quyết sau: 

Vào Format -> Row -> Height, gõ vào độ cao của loại -> Ok 

Quý khách hàng có thể fix chiều cao của ô tương xứng cùng với dữ liệu gồm vào ô bằng cách vàoFormat -> Row -> AutoFit hoặc click lưu ban loài chuột vào đường ngăn cách giữa 2 tên loại.

Xem thêm: Credit Scoring Là Gì ? 5 Tiêu Chí Để Đánh Giá Điểm Tín Dụng ?

Lên đầu 

5, Thao tác với cột 

a, Thêm cột

– Với thao tác làm việc cyếu cột thì cột bắt đầu sẽ được chèn lịch sự phía bên trái cột hiện giờ. 

– Cách 1: Đặt con trỏ trên cột nên cyếu, vào Insert -> Columns 

– Cách 2: Cliông xã chuôt yêu cầu vào tên cột phải cyếu, chọn Insert 

– Cách 3: Cliông xã chuột đề xuất vào ô trên cột buộc phải ckém, chọn Insert -> tiông xã vào Entire columns -> Ok 

b, Xoá cột 

– Đặt bé trỏ tại cột cần xoá, vào Edit -> Delete… -> chọn Entire column ->Ok 

– Click loài chuột nên vào tên cột đề xuất xoá, chọn Delete 

c, Ẩn/Hiện cột 

thường thì với bảng tính quá to bạn cần ẩn đi một vài cột không quan trọng mang lại dễ kiểm soát điều hành, bạn có tác dụng nlỗi sau 

– Bôi Đen những cột yêu cầu ẩn, vào Format -> Column -> Hide 

– lúc đề nghị xem xét lại những cột vẫn ẩn, các bạn sứt Black hai cột kề cùng với vùng ẩn (nếu ẩn cột C, D cùng E thì các bạn buộc phải thoa Đen trường đoản cú cột B-F) -> vào Format -> Column -> Unhide 

d, Độ rộng của cột 

Nếu ước ao thay đổi độ rộng của cột bạn cũng có thể áp dụng con trỏ con chuột đưa vào đường phân làn thân 2 tên cột với kéo hoặc cũng có thể tuân theo cách sau: 

Vào Format -> Column -> Width…, gõ vào độ rộng -> Ok 

Quý Khách có thể fix đô rộng lớn của cột tương xứng cùng với dữ liệu bao gồm vào cột bằng phương pháp vàoFormat -> Column -> AutoFit Selection hoặc click lưu ban con chuột vào mặt đường phân làn giữa 2 tên cột. 

Lên đầu

6, Thao tác với ô 

a, Chèn thêm ô 

Đặt bé trỏ trên ô buộc phải thêm, vào Insert -> Cells… hoặc click chuột bắt buộc vào ô đề nghị thêm chọn Insert

*

– Shift cells right: chèn thêm ô cùng tài liệu đã đẩy sang mặt phải

*

– Shift cells down: chèn thêm ô cùng tài liệu có khả năng sẽ bị đẩy xuống dưới

*

b, Xoá sút ô

Đặt con trỏ trên ô cần xoá, vào Edit -> Delete… hoặc kích con chuột đề xuất vào ô buộc phải xoá chọn Delete…

*

– Shift cells left: xoá một ô cùng dữ liệu sẽ dồn sang mặt trái

*

– Shift cells up: xoá ô với kéo dữ liệu tự dưới lên

*

Lên đầu

7, Thao tác với Sheet (Worksheet) 

a, Thêm sheet mới 

– Worksheet bắt đầu sẽ tiến hành phân phối phía bên trái của Sheet hiện tại tại 

– Cách 1: Vào Insert -> Worksheet 

– Cách 2: Cliông chồng con chuột đề xuất vào tên sheet, chọn Insert… -> chọn Worksheet ->Ok

*

b, Thêm sheet là phiên bản sao từ một sheet khác 

Thực chất công việc này là bạn tạo nên một sheet mới gồm câu chữ phía bên trong hoàn toàn kiểu như cùng với sheet vẫn bao gồm, thao tác nhỏng sau 

– Cliông xã chuột đề xuất vào tên sheet mong muốn coppy chọn Move or Copy…

*

– To book: là tên tệp đang chứa Sheet gốc 

– Before sheet: là địa điểm đặt Sheet mới sinh sống trước sheet như thế nào (trong ví dụ này là trước Sheet1 hoặc Sheet2 hoặc Sheet3 hoặc đặt ở cuối cùng 

– Create a copy: là bao gồm tạo nên một bản copy hay là không, nếu khách hàng ko chọn lựa chọn này thì các bước bạn có tác dụng chỉ gồm tác dụng dịch rời Sheet. 

c, Di đưa với đổi tên Sheet

– quý khách hàng có thể làm theo giải pháp trên để dịch chuyển sheet hoặc đơn giản chỉ cần sử dụng loài chuột kéo thả sheet nào đó vào địa điểm quan trọng. 

– Nếu ao ước đổi tên sheet nào thì chúng ta clichồng đúp loài chuột vào tên sheet đó hoặc nhấn vào yêu cầu vào tên sheet yêu cầu thay đổi chọn Rename. 

d, Xoá quăng quật sheet 

– Chú ý là lúc xoá vứt một sheet thì chúng ta quan trọng Revì lại được, vị vậy trước khi xoá sheet như thế nào chúng ta buộc phải chắc hẳn rằng. 

– Cách 1: Click đúp loài chuột buộc phải vào Sheet đề nghị xoá, chọn Delete 

– Cách 2: Chọn Sheet đề xuất xoá, vào Edit -> Delete Sheet

Vậy là với ngôn từ bài này, nếu bạn hiểu kỹ từng mục thì việc hoàn toàn làm chủ bảng tính chỉ còn vấn đề thực hành thực tế nữa thôi. Quý khách hàng rất có thể áp dụng bài tập của bài xích trước để tiến hành một số thao tác cơ bạn dạng với bảng tính của bản thân nhé.


Chuyên mục: Kiến Thức