HƯỚNG DẪN TẠO DROPDOWNLIST TRONG EXCEL

Trong bài viết này, chúng ta sản xuất tìm hiểu tư giải pháp chế tạo ra danh sách Data Validation Excel (drop-down list) khác nhau: dựa vào danh sách quý hiếm, phạm vi của ô, phạm vi được đặt tên và danh sách dropdown đụng. Đồng thời công ty chúng tôi cũng trở thành giải đáp chúng ta bí quyết chế tác danh sách dropdown xuất phát điểm từ một workbook khác, cũng tương tự phương pháp sửa đổi cùng xóa list Data Validation vào Excel.

Bạn đang xem: Hướng dẫn tạo dropdownlist trong excel

Drop-down các mục (list thả xuống) của Excel, nói một cách khác là hộp thả xuống hoặc vỏ hộp kết hợp, được thực hiện nhằm nhập tài liệu vào bảng tính từ bỏ list những mục được khẳng định trước. Mục đích chính của việc sử dụng list thả xuống trong Excel là để hạn chế số lượng tuyển lựa gồm sẵn cho tất cả những người dùng. Trong khi, thực đơn thả xuống còn ngăn ngừa lỗi bao gồm tả cùng góp nhập dữ liệu nhanh khô hơn.

Cách tạo thành cùng chỉnh sửa list thả xuống (drop-down list) tĩnh vào Excel

Có 4 cách để tạo ra menu thả xuống trong Excel, từng phương pháp đều phải có ưu, điểm yếu riêng. Dưới đây là lý giải chi tiết mang lại từng phương pháp.

Đây là phương pháp tạo ra vỏ hộp thả xuống trong toàn bộ những phiên bản Excel 2016, 2013, 2010, 2007 và 2003 nkhô cứng duy nhất chỉ với 3 bước.

1. Chọn một ô hoặc dãy ô cho danh sách thả xuống của công ty. Nếu bạn có nhu cầu chọn nhiều ô ko gần cạnh, bnóng cùng giữ phím Ctrl trong những lúc chọn.

*


2. Sử dụng Excel Data Validation nhằm sản xuất list thả xuống. Trong Data tab > Data Tools group, tiếp đến liông chồng Data Validation

*

3. Nhập những mục trong danh sách với lựa chọn các tùy lựa chọn.

*

Trong cửa sổ Data Validation, bên trên tab Settings, hãy tiến hành nlỗi sau:

Trong hộp Allow, lựa chọn ListTrong hộp Source, nhập các mục bạn muốn mở ra vào trình đối kháng thả xuống được phân bóc bằng vết phẩy (tất cả hoặc không tồn tại vệt cách)Cliông chồng chọn vỏ hộp In-cell dropdown; nếu không, mũi thương hiệu thả xuống sẽ không xuất hiện lân cận ôChọn hoặc hoặc vứt chọn Ignore blank tùy trực thuộc vào giải pháp bạn có nhu cầu xử trí những ô trốngNhấp vào OK cùng chúng ta sẽ trả tất!

Chỉnh sửa danh sách thả xuống được phân tách bằng dấu phẩy

Nếu bạn đang chế tạo ra một vỏ hộp thả xuống được phân bóc bởi vết phẩy thì nên thực hiện theo quá trình sau:

Chọn một ô hoặc những ô ttê mê chiếu mang lại danh sách Data Validation Excel của doanh nghiệp, Tức là các ô đựng vỏ hộp thả xuống nhưng mà bạn muốn chỉnh sửaBấm Data Validation (Excel ribbon > Data tab)Xóa hoặc nhập những mục bắt đầu vào hộp Source.Bnóng OK nhằm giữ các biến hóa cùng tạm dừng hoạt động sổ Data Validation Excel

Nếu bạn có nhu cầu vận dụng các biến hóa mang đến toàn bộ những ô cất danh sách thả xuống này thì nên lựa chọn tùy chọn "Apply these changes to all other cells with the same settings"

Tạo list thả xuống Excel dựa vào phạm vi đang đặt tên

1. Nhập những mục bạn có nhu cầu xuất hiện thêm trong list thả xuống của chính mình. Các quý giá này đề nghị được nhập vào một cột hoặc một mặt hàng nhưng mà không có ngẫu nhiên ô trống như thế nào.

2. Tạo một dải ô được đặt tên

Để sản xuất một Phạm vi được đặt tên (Named range) Theo phong cách sau:

Chọn tất cả những mục bạn muốn đưa vào list thả xuống, nhấn vào bắt buộc vào chúng cùng lựa chọn Define Name trường đoản cú thực đơn ngữ chình ảnh. Bên cạnh đó, chúng ta có thể nhấp vào Name Manager bên trên tab Công thức hoặc nhấnCtrl + F3.Trong hộp thoại Trình cai quản tên, bấm NewTrong ngôi trường Name, hãy nhập thương hiệu cho các mục nhập của người sử dụng, bảo vệ rằng phạm vi đúng mực được hiển thị vào vỏ hộp Tham mê chiếu đến , tiếp đến bấm OK. Đảm nói rằng tên phạm vi của công ty không có bất kỳ vết biện pháp hoặc che dấu gạch ốp nối nào, nạm vào kia hãy áp dụng dấu gạch men dưới (_)

*

3. Chọn vị trí mang lại list thả xuống của bạn

4. Áp dụng Excel Data Validation với thiết lập những setup phù hợp

*

Chỉnh sửa list thả xuống Excel dựa vào phạm vi vẫn đặt tên

Nếu chúng ta sẽ tạo ra một vỏ hộp thả xuống dựa trên phạm vi chọn cái tên thì chỉ cần sửa đổi các mục vào phạm vi của bản thân cùng tiếp đến chuyển đổi tđam mê chiếu mang đến Named Range. Tất cả những hộp thả xuống dựa trên phạm vi được lấy tên này sẽ được cập nhật tự động.


Thêm hoặc xóa những mục vào phạm vi đã đánh tên. Mở trang tính bao gồm đựng phạm vi sẽ viết tên, xóa hoặc nhập các entry mới. Hãy lưu giữ bố trí các mục theo trang bị trường đoản cú bạn có nhu cầu bọn chúng xuất hiện thêm vào danh sách thả xuống Excel của bạn

Txuất xắc thay đổi tsay đắm chiếu mang lại Named Range.

Trên tkhô hanh pháp luật Excel, bạn cần gửi đến tab Formulas tab > Name Manager hoặc dìm tổng hợp Ctrl + F3 để Open sổ Name Manager.

Trong cửa sổ Name Manager, nên chọn phạm vi đang đặt tên cơ mà bạn có nhu cầu update.

Ttốt thay đổi tham mê chiếu trong vỏ hộp Refers to lớn bằng cách nhấp vào hình tượng Collapse Dialog với chọn toàn bộ những entry đến list thả xuống của chúng ta.

Nhấp vào Cthua, kế tiếp trong thông tin chứng thực xuất hiện, clichồng vào Yes để lưu giữ các chuyển đổi của bạn.

Để rời câu hỏi cập nhật những tđắm đuối chiếu của dải ô đã khắc tên sau những lần chuyển đổi danh sách nguồn, bạn có thể chế tạo một thực đơn thả xuống Excel hễ. Trong trường đúng theo này, list thả xuống của các bạn sẽ được cập nhật tự động hóa vào toàn bộ những ô được links tức thì sau khi bạn xóa hoặc thêm những mục bắt đầu vào list.

Danh sách Excel data validation bởi table object

Tgiỏi vày áp dụng một dải ô được lấy tên thông thường, bạn có thể biến hóa tài liệu của bản thân sang một bảng Excel vừa đủ tính năng ( Insert > Table hoặc bnóng Ctrl + T) và tiếp nối sản xuất list bảo đảm dữ liệu trường đoản cú bảng đó.

Để làm cho điều đó, bạn nhập = your_table_name vào trường Refers lớn field hoặc lựa chọn tất cả các ô không tồn tại title cột trước lúc mở Name Manager cùng auto điền vỏ hộp Refers khổng lồ.

*

Khi chúng ta chế tạo ra danh sách thả xuống theo cách này, từng khi chúng ta thêm 1 hàng new vào bảng, list thả xuống của các bạn sẽ tự động hóa cập nhật.

Tạo một vỏ hộp thả xuống dựa vào hàng loạt những ô

Để chế tạo ra một vỏ hộp thả xuống dựa trên một dải ô, hãy tiến hành các bước sau:

Nhập những mục vào các ô đơn nhất.Chọn ô mà lại bạn muốn danh sách thả xuống xuất hiện.Trên tab Data tab, chọn Data Validation.

Đặt bé trỏ vào hộp Source hoặc nhấp vào biểu tượng Collapse Dialog và lựa chọn phạm vi ô để mang vào list thả xuống của người sử dụng. Phạm vi có thể nằm trong cùng một hoặc vào một trang tính khác. quý khách chỉ cần gửi cho trang tính không giống với chọn một phạm vi bằng loài chuột.

Chỉnh sửa thực đơn thả xuống dựa vào hàng loạt các ô

Nếu các bạn đang chế tạo một hộp thả xuống bằng phương pháp hướng đẫn một hàng ô cầm do tmê man chiếu một dải ô đã viết tên thì hãy thực hiện Theo phong cách sau.

Đi tới bảng tính đựng các mục xuất hiện thêm vào vỏ hộp thả xuống của người sử dụng cùng sửa đổi list theo cách bạn có nhu cầu.Chọn ô hoặc các ô tất cả chứa list thả xuống của người sử dụng.Nhấp vào Data Validation trong tab Data.Trong cửa sổ Data Validation Excel, bên trên tab Settings, bạn cần chuyển đổi tsay mê chiếu ô vào hộp Source. Quý Khách có thể chỉnh sửa Theo phong cách bằng tay hoặc nhấp vào hình tượng Collapse Dialog.Nhấp vào nút OK để giữ các đổi khác và đóng cửa sổ.

Xem thêm: Sổ Hồng Là Gì? Sổ Hồng Và Sổ Đỏ Khác Nhau Như Thế Nào? Phân Biệt Sổ Hồng Và Sổ Đỏ

Tạo danh sách thả xuống Excel rượu cồn (tự động cập nhật)

Nếu bạn thường xuyên chỉnh sửa các mục trong trình đơn thả xuống, chúng ta có thể mong mỏi sinh sản list thả xuống động trong Excel. Trong trường thích hợp này, list của các bạn sẽ được cập nhật auto trong toàn bộ các ô cất nó, sau khi bạn xóa hoặc thêm các mục new vào danh sách nguồn.

Cách chế tác danh sách thả xuống được cập nhật cồn trong Excel đơn giản độc nhất vô nhị là tạo thành một list chọn cái tên dựa trên một bảng. Nếu mình muốn một dải ô được lấy tên thường thì hì hãy tmê man chiếu nó bởi bí quyết OFFSET theo quá trình bên dưới:

Bắt đầu bằng phương pháp tạo một list thả xuống thường thì dựa trên một phạm vi được lấy tên nlỗi diễn đạt sinh hoạt bên trên.Tại bước 2, Khi chế tác thương hiệu, các bạn đặt cách làm sau vào vỏ hộp Refers khổng lồ.

= OFFSET(Sheet1!$A$1,0,0,COUNTA(Sheet1!$A:$A),1). 

*

Trong số đó

Sheet1 - thương hiệu của trang tínhA - cột vị trí đựng những mục trong list thả xuống của bạn$A$1 - ô chứa mục thứ nhất của danh sách

Nhỏng các bạn thấy, công thức này bao gồm 2 hàm Excel là OFFSET với COUNTA. Hàm COUNTA đếm toàn bộ các ô trống vào cột được hướng dẫn và chỉ định, tiếp nối trả về một tđắm say chiếu cho một phạm vi cất các ô không trống, bắt đầu tự ô trước tiên chúng ta chỉ định và hướng dẫn vào công thức.

Tạo list thả xuống xuất phát điểm từ một workbook khác


quý khách có thể chế tạo ra menu thả xuống vào Excel bằng cách sử dụng list từ một workbook không giống làm mối cung cấp. Để triển khai câu hỏi này, các bạn sẽ phải khởi tạo 2 phạm vi được đặt tên - 1 trong các sách mối cung cấp với một trong sách mà bạn muốn thực hiện list Excel Data Validation của mình.
Danh sách thả xuống được sản xuất theo cách này sẽ không còn tự động cập nhật khi bạn thêm hoặc xóa những entry vào danh sách nguồn cùng các bạn sẽ yêu cầu sửa đổi phần danh sách nguồn theo cách thủ công.
Mlàm việc workbook tất cả đựng danh sách mối cung cấp, ngơi nghỉ ví dụ này bọn họ sẽ lựa chọn SourceBook.xlsx, tiếp đến tạo thành một phạm vi đã đặt tên cho các entry nhưng mà bạn có nhu cầu đưa vào list thả xuống của chính mình, ví dụ: Source_các mục.
*

Tạo thương hiệu phạm vi vào workbook Source bằng phương pháp OFFSET giống hệt như họ đã triển khai ngơi nghỉ phần Tạo menu thả xuống Excel rượu cồn (tự động hóa update, chỉ khác ở phạm vi được lấy từ workbook khác.Trong workbook thiết yếu, chúng ta chỉ việc vận dụng Data Validation Theo phong cách thường thì.

Một số điểm cần chú ý khi tạo nên list thả xuống vào Excel

Xử lý lỗi Data Validation không hoạt động

quý khách hàng cần thiết chế tạo danh sách thả xuống vì tùy chọn Data Validation của người sử dụng bị tắt hoặc bị vô hiệu hóa? Vấn đề này rất có thể xẩy ra vị một số trong những nguyên nhân:

Không thể thêm list thả xuống vào trang tính được đảm bảo hoặc chia sẻ. Trong trường đúng theo này, bạn cần loại bỏ bảo đảm an toàn hoặc kết thúc chia sẻ trang tính, tiếp nối thử nhấp vào Data Validation một đợt nữa.Quý Khách vẫn tạo nên danh sách thả xuống tự bảng Excel được links cùng với trang SharePoint. Nếu vậy bạn cần diệt link bảng hoặc xóa định hình bảng cùng thử lại.

Các tùy chọn bổ sung cập nhật đến hộp thả xuống Excel


Trong phần nhiều các ngôi trường thích hợp, những tùy chọn của tab Settings nhưng mà chúng ta đã luận bàn sống trên là trọn vẹn khá đầy đủ. Nếu không vẫn đang còn nhị tùy lựa chọn không giống bao gồm sẵn bên trên các tab không giống của cửa sổ hộp thoại Data Validation.
*

Cho phxay người dùng nhập dữ liệu vào full bộ box

Theo mặc định, list thả xuống bạn chế tác vào Excel là mang định và không thể sửa đổi, vì vậy những cực hiếm trong list cũng bị giảm bớt. Tuy nhiên, chúng ta có thể chất nhận được người tiêu dùng nhập những cực hiếm của riêng biệt họ vào hộp.

Về mặt nghệ thuật, điều này biến đổi list thả xuống thành một vỏ hộp tổng hợp Excel. Thuật ngữ "combo box" có nghĩa là một danh sách thả xuống rất có thể chỉnh sửa có thể chấp nhận được người tiêu dùng chọn một quý hiếm trường đoản cú list hoặc nhập một quý giá trực tiếp vào vỏ hộp.

Trong hộp thoại Data Validation (Data tab > Data Validation), bạn cần gửi mang lại tab Error Alert.Chọn hộp "Show error alert after invalid data is entered" nếu như bạn có nhu cầu hiển thị lưu ý Khi người dùng nỗ lực nhập một vài tài liệu không tồn tại trong menu thả xuống. Nếu các bạn không thích hiển thị thông báo này thì hoàn toàn có thể bỏ lựa chọn.Nếu bạn có nhu cầu hiện thông báo chú ý, hãy chọn một trong những tùy lựa chọn tự hộp Style rồi nhập title cùng thông tin. Hoặc chúng ta có thể chọn Information hoặc Warning nhằm chất nhận được người tiêu dùng nhập vnạp năng lượng phiên bản trong hộp combo.Một thông tin Information vẫn hiển thị trường hợp người tiêu dùng của người tiêu dùng có công dụng nhập các chọn lọc của chính bản thân mình hơi thường xuyên.Một thông tin Warning vẫn hiển thị Lúc người tiêu dùng chọn một mục từ bỏ hộp thả xuống nắm bởi nhập tài liệu của riêng rẽ họ, tuy vậy nó ko cnóng các entry tùy chỉnh thiết lập.

Stop (khoác định) đang ngăn uống người dùng nhập bất kỳ tài liệu làm sao không có vào list thả xuống Excel của người tiêu dùng.
*

Nếu các bạn chần chờ buộc phải nhập title hoặc câu chữ thông tin như thế nào thì có thể nhằm trống những ngôi trường. Trong ngôi trường vừa lòng này, Microsoft Excel đã hiển thị lưu ý mang định "The value you entered is not valid. A web3_user has restricted values that can be entered into this cell".

Cách xóa list thả xuống vào Excel

Nếu bạn không muốn tất cả các vỏ hộp thả xuống vào trang tính Excel của chính bản thân mình nữa thì hoàn toàn có thể xóa các vỏ hộp thả xuống này khỏi một vài hoặc toàn bộ các ô.


Chọn một ô hoặc một số trong những ô cơ mà bạn muốn xóa những vỏ hộp thả xuống.Chuyển mang đến tab Data cùng nhấp vào Data Validation.Trên tab Settings, bạn phải chọn nút Clear All.

Pmùi hương pháp này đã sa thải các menu thả xuống ngoài các ô đã lựa chọn nhưng lại vẫn duy trì các quý giá hiện nay đang rất được chọn.

Nếu bạn muốn xóa cả danh sách thả xuống cùng quý hiếm của ô thì hãy chọn những ô và nhấp vào nút Clear trên trang chủ tab > Editing group > Clear.


*

Xóa list thả xuống Excel ngoài toàn bộ các ô trong trang tính hiện nay tại

quý khách có thể tuân theo công việc tiếp sau đây để xóa danh sách thả xuống ngoài toàn bộ các ô được link trong trang tính bây giờ. Thao tác này sẽ không xóa cùng một hộp thả xuống khỏi những ô trong những trang tính không giống nếu như gồm.

Chọn ngẫu nhiên ô như thế nào cất list thả xuống của chúng ta.Nhấp vào Data Validation trong tab Data.Trong cửa sổ Data Validation, trên tab Settings, bạn phải lựa chọn hộp kiểm "Apply these changes to all other cells with the same settings". Sau khi lựa chọn, toàn bộ những ô tmê man chiếu đến list Data Validation Excel này sẽ được chọn, chúng ta cũng có thể quan lại giáp hình ảnh chụp screen dưới.Nhấp vào nút Clear All để xóa danh sách thả xuống.Bnóng OK để lưu lại những đổi khác và đóng cửa sổ Data Validation.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

x